Projektový záměr by měl spojit dohromady několik zásadních procesů. Prioritně by měl splnit očekávání žadatele, v tomto případě zcela konkrétní základní školy. Představa vedení školy by ovšem měla korespondovat se zadáním příslušného operačního programu, se strategickými představami zřizovatele, krajskou koncepcí vzdělávání (dlouhodobý záměr), národní a evropskou vzdělávací politikou.
V tomto smyslu je již v samém počátku představu školy korigovat a základní parametry projektu formulovat tak, aby již v prvotní tvorbě žádosti došlo k souladu s výše uvedenými dokumenty.